Портал для автоматизации внутренней деятельности рекламного агентства

Портал разработан для автоматизации внутренней деятельности крупного рекламного агентства. Сотрудники разных отделов имеют мгновенный доступ ко всем документам, заявкам и контактам, необходимым для выполнения поставленных задач.

Основные функции внутреннего портала.

Для сотрудников:

• Информация для новичков;
• Доступ к документам;
• Поиск контактов коллег в других отделах;
• Бронирование переговорных и парковок;
• Заявки на документы для HR (справки НДФЛ, копии трудовой);
• Заявки на отпуск и увольнение (с автоматизированной генерацией документов);
• Задачи для IT;
• Рассылка поздравлений с днем рождения.

Для руководителей:

• Заявки на подбор персонала.

Для HR:

• Работа с карточками сотрудников;
• Работа с заявками на документы;
• Контроль заявок на отпуск и увольнение;
• Планы развития сотрудников;
• Файлы для обучения и опросов.

Для IT:

• Работа с заявками от сотрудников;
• Учет выдачи оборудования сотрудникам;
• IT инструменты: генератор паролей, информация о сетях и компьютерах, справочники, настройки.

Ведется учет задач по исполнителям, поставившим задачи, по времени исполнения. Так же ведется логгирование изменений в карточке сотрудников.

В рамках внедрения была проведена интеграция со службой каталогов Active Directory Microsoft и интеграция с системой контроля доступа в офис.